Hacer una factura online gratis en 2025 es más fácil que nunca. Pero si lo haces mal —un campo mal puesto, una retención incorrecta, un número duplicado— puedes enfrentarte a problemas con Hacienda. Esta guía te explica cómo hacerlo bien, paso a paso.
¿Cómo hacer una factura online gratis?
Respuesta rápida: Entra en Fiscora360, crea una cuenta gratuita, introduce los datos de tu cliente y servicio, y en menos de 2 minutos tienes una factura profesional con VeriFactu lista para enviar. Sin instalar nada.
Paso 1: Prepara los datos necesarios
Antes de crear la factura, ten a mano:
- Tus datos: nombre o razón social, NIF/CIF, dirección fiscal
- Datos del cliente: nombre o empresa, NIF/CIF, dirección
- El servicio o producto: descripción clara, precio unitario, cantidad
- El tipo de IVA: 21% (general), 10% (reducido) o 0% (exento)
- La retención de IRPF: 15% si llevas más de 2 años como autónomo, 7% si estás en los primeros 2 años
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Paso 2: Elige el número de factura
El número debe ser:
- Correlativo: sin saltos ni repeticiones
- Único dentro del ejercicio fiscal: cada año puedes reiniciar la numeración
- Con formato claro: por ejemplo, 2025-001, 2025-002...
Lee nuestra guía sobre cómo numerar facturas correctamente para evitar errores con Hacienda.
Paso 3: Rellena los campos obligatorios
Una factura legal en España debe incluir:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Número de factura | 2025-042 |
| Fecha de emisión | 28/04/2025 |
| Tus datos fiscales | Juan García, 12345678A, Calle Mayor 1, Madrid |
| Datos del cliente | Empresa SL, B12345678, Avda. Libertad 5, Barcelona |
| Descripción | Consultoría estratégica — Abril 2025 |
| Base imponible | 1.500,00 € |
| IVA (21%) | 315,00 € |
| Retención IRPF (15%) | -225,00 € |
| Total | 1.590,00 € |
Paso 4: Añade el IVA y el IRPF correctamente
IVA
El tipo de IVA depende del tipo de actividad:
- 21%: Servicios profesionales, consultoría, diseño, tecnología
- 10%: Hostelería, transporte, determinados alimentos
- 4%: Libros, medicamentos, viviendas de protección oficial
- 0%: Servicios educativos reglados, servicios médicos
IRPF
Aplica retención cuando tu cliente es una empresa o profesional:
- 15%: Autónomos con más de 2 años de actividad
- 7%: Nuevos autónomos en el año de inicio y los 2 siguientes
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Paso 5: Genera el PDF y envíala
Una vez rellena la factura:
- Revisa todos los campos antes de generar
- Descarga el PDF con diseño profesional
- Envíala por email directamente desde la plataforma
- Guarda una copia para tu contabilidad (obligatorio 4 años)
Paso 6: Registra el cobro cuando llegue
No olvides marcar la factura como cobrada cuando recibas el pago. Esto te permite:
- Saber exactamente qué tienes pendiente de cobro
- Calcular correctamente tu IVA trimestral
- Evitar errores en el Modelo 303
Errores que debes evitar
❌ No incluir el NIF del cliente
Sin NIF del destinatario, la factura no es válida para su deducción fiscal.
❌ Poner la fecha incorrecta
La factura debe emitirse en el momento de la prestación del servicio, no cuando te acuerdes.
❌ No aplicar retención cuando toca
Si tu cliente es empresa y no aplicas retención, os complica la declaración de IRPF a ambos.
❌ Numerar facturas con saltos
La numeración debe ser correlativa. Un salto puede hacer saltar las alarmas de Hacienda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer facturas online gratis sin registrarme?
Existen generadores de factura sin registro, pero no guardan tus facturas ni generan el código VeriFactu obligatorio. Fiscora360 tiene registro gratuito en 30 segundos.
¿Las facturas online son legalmente válidas?
Sí, siempre que incluyan todos los campos obligatorios y, en 2025, el código VeriFactu cuando corresponda.
¿Necesito imprimir la factura?
No. El PDF digital tiene la misma validez legal que una factura en papel.
¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?
Mínimo 4 años según la normativa fiscal española. Se recomienda guardarlas en formato digital con copia de seguridad.
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