Si eres autónomo en España, un error en una factura no es solo un problema administrativo: puede costarte desde una sanción de Hacienda hasta perder el cobro de un cliente. Aquí tienes los errores más habituales y cómo evitarlos.
¿Por qué importa tanto hacer bien las facturas?
Respuesta rápida: Una factura incorrecta puede ser motivo de sanción por parte de la AEAT, impedirte cobrar a tu cliente o provocar errores en tus declaraciones de IVA e IRPF que te cuesten dinero real.
Los 10 errores más costosos al facturar
❌ Error 1: Numeración incorrecta o con saltos
El problema: Las facturas deben numerarse de forma correlativa y sin interrupciones. Un salto (por ejemplo pasar de 2025-010 a 2025-012) o un número repetido puede activar una inspección.
Lo que puede costarte: Sanción formal por incumplimiento de requisitos de facturación.
La solución: Usa software que numere automáticamente. Lee nuestra guía sobre cómo numerar facturas correctamente.
❌ Error 2: Aplicar el tipo de IVA incorrecto
El problema: Aplicar 21% cuando corresponde 10%, o viceversa.
Lo que puede costarte: Si cobras menos IVA del que tocaba, debes ingresarlo de tu bolsillo. Si cobras más, el cliente puede reclamártelo.
La solución: Verifica el epígrafe IAE de tu actividad. Con Fiscora360, el tipo de IVA se configura automáticamente según tu actividad.
🚀 Evita estos errores con Fiscora360 — Cálculo automático de IVA, IRPF y numeración correlativa. Empezar gratis →
❌ Error 3: No aplicar retención de IRPF cuando corresponde
El problema: Si tu cliente es empresa y no aplicas la retención (15% o 7%), los dos tenéis un problema fiscal.
Lo que puede costarte: El cliente no puede deducir correctamente la retención. Puede haber reclamaciones y complicaciones en la declaración anual.
La solución: Aplica siempre retención en operaciones B2B (empresa a empresa) salvo excepciones específicas (módulos, actividades agrícolas...).
❌ Error 4: Datos fiscales del cliente incorrectos o incompletos
El problema: Si el NIF del cliente está mal o falta la dirección fiscal, la factura no es válida para que se la deduzcan.
Lo que puede costarte: El cliente puede rechazar el pago o pedirte que rectifiques, lo que retrasa el cobro y complica tu contabilidad.
La solución: Pide siempre los datos fiscales completos antes de emitir la factura y guárdalos en tu software para no volver a pedirlos.
❌ Error 5: Emitir la factura fuera de plazo
El problema: La factura debe emitirse en el momento de la prestación del servicio o, como máximo, el día 16 del mes siguiente.
Lo que puede costarte: Sanción por infracción de los requisitos de facturación.
La solución: Factura el mismo día que entregas el trabajo o, como hábito, el último día del mes para todos los servicios prestados ese mes.
💡 Fiscora360 te avisa cuando tienes facturas pendientes de emitir — Para que nunca se te pase ninguna. Ver cómo funciona →
❌ Error 6: No guardar las facturas recibidas
El problema: Las facturas de tus gastos son la única forma de justificar tus deducciones. Sin ellas, Hacienda puede rechazar tus gastos.
Lo que puede costarte: Pagar más IRPF por no poder deducir gastos legítimos.
La solución: Digitaliza cada ticket y factura de gasto en el momento de recibirlos. Fiscora360 permite hacerlo con la cámara del móvil.
❌ Error 7: Confundir base imponible con total de la factura
El problema: El IVA se calcula sobre la base imponible (precio sin impuestos), no sobre el total con IVA.
Lo que puede costarte: Declarar menos IVA del que corresponde y tener que pagarlo después con recargos.
Ejemplo correcto:
- Base imponible: 1.000 €
- IVA 21%: 210 €
- Total: 1.210 €
❌ Error 8: No incluir el código VeriFactu (desde 2025)
El problema: Desde 2025, las facturas de muchos negocios deben incluir un código hash único generado por software certificado.
Lo que puede costarte: Sanción de hasta 50.000 € por incumplimiento sistemático.
La solución: Usa software compatible con VeriFactu. Fiscora360 genera el código automáticamente en cada factura.
❌ Error 9: Borrar o modificar facturas ya emitidas
El problema: Una factura emitida no se puede borrar. Para corregir errores, debes emitir una factura rectificativa.
Lo que puede costarte: Problemas graves en una inspección si faltan facturas en tu serie numerada.
La solución: Si te equivocas, emite una factura rectificativa referenciando la original. Nunca borres ni sobreescribas una factura ya enviada.
❌ Error 10: No registrar cuándo cobras
El problema: Para el Modelo 303, necesitas saber en qué trimestre cobró cada factura. Si no lo registras, calculas mal el IVA.
Lo que puede costarte: Declarar IVA en el trimestre incorrecto, con posibles recargos.
Cuánto pueden costarte estos errores
| Error | Sanción mínima | Sanción máxima |
|---|---|---|
| Falta de factura | 150 € | 600 € |
| Datos incorrectos | 150 € | 600 € |
| IVA incorrecto | 50% de la cuota | 150% de la cuota |
| Incumplimiento VeriFactu | 1.000 € | 50.000 € |
Preguntas frecuentes
¿Puedo rectificar una factura ya enviada?
Sí, mediante una factura rectificativa. Debe referenciar la factura original y explicar el motivo de la corrección.
¿Qué pasa si un cliente no acepta mi factura por un error?
Emite una factura rectificativa anulando la anterior y emite una nueva factura correcta. El cliente necesita la correcta para poder deducirse el gasto.
¿Hacienda inspecciona las facturas de autónomos?
Sí. Especialmente cuando hay incoherencias entre lo declarado en el Modelo 303 y las facturas emitidas, o cuando hay saltos en la numeración.
¿Cómo sé si estoy obligado a VeriFactu?
Consulta con tu gestor o accede a la sede electrónica de la AEAT. Fiscora360 incluye VeriFactu en todos los planes por si acaso.
✅ Evita todos estos errores con Fiscora360 — Software de facturación que automatiza los cálculos, numeración y VeriFactu. Gratis para empezar. Crear cuenta →
Crea tu factura gratis
con Fiscora360
Olvídate de los cálculos manuales. Fiscora360 gestiona tu facturación, calcula tus impuestos en tiempo real y prepara tus modelos trimestrales automáticamente.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Compatible VeriFactu 2025
