Cómo facturar siendo autónomo en España: guía completa 2025

Si acabas de darte de alta como autónomo —o llevas tiempo siéndolo— probablemente ya sabes que emitir facturas correctamente es una obligación legal con consecuencias reales si no se hace bien. En esta guía te explico todo lo que necesitas saber para facturar sin errores en 2025.

¿Qué es una factura y cuándo estás obligado a emitirla?

Una factura es un documento fiscal que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios. Como autónomo, estás obligado a emitir factura en los siguientes casos:

• Cuando tu cliente es una empresa o profesional (operaciones B2B)
• Cuando tu cliente es un particular y lo exige expresamente
• En operaciones intracomunitarias (otros países de la UE)

Tipos de facturas que puedes emitir

1. Factura ordinaria: La más común. Incluye todos los datos fiscales obligatorios.
2. Factura simplificada: Para importes inferiores a 400 € + IVA.
3. Factura rectificativa: Para corregir errores en facturas ya emitidas.

Datos obligatorios en una factura

• Número de factura: Correlativo y sin saltos
• Fecha de expedición
• Tus datos fiscales: nombre, NIF, domicilio
• Datos del cliente: nombre, NIF, domicilio
• Descripción del servicio o producto
• Base imponible
• Tipo de IVA (21%, 10%, 4% o exento)
• Cuota de IVA
• IRPF (si aplica, 15% o 7%)
• Total de la factura

IVA en la factura del autónomo

El tipo general del 21% se aplica a la mayoría de servicios profesionales.

Tipo	Porcentaje	Ejemplos
General	21%	Consultoría, diseño, desarrollo web
Reducido	10%	Hostelería, transporte
Superreducido	4%	Libros, medicamentos
Exento	0%	Educación reglada, servicios médicos

IRPF: retenciones en la factura

• 15% → Tipo general para autónomos establecidos
• 7% → Para nuevos autónomos en el año de inicio y los dos siguientes

VeriFactu 2025

A partir de 2025, VeriFactu es el nuevo sistema de facturación verificada que exige la AEAT. Cada factura genera un código hash único verificable por Hacienda.

Fiscora360 ya es compatible con VeriFactu 2025. Genera automáticamente los códigos de verificación y los QR en cada factura.

Errores más comunes al facturar

❌ No aplicar retención cuando corresponde

❌ Usar el mismo número dos veces

❌ No guardar las facturas recibidas

❌ Facturar en diferente mes al del servicio

Facturar correctamente no tiene por qué ser complicado. Con las herramientas adecuadas, en menos de un minuto puedes tener una factura profesional lista para enviar.