Una factura con un solo error puede ser rechazada por tu cliente, no deducible fiscalmente o el inicio de un problema con Hacienda. Aquí tienes todo lo que necesitas para hacerla bien a la primera, con un ejemplo real completo.
¿Cómo hacer una factura profesional correctamente?
Respuesta rápida: Una factura profesional incluye tus datos fiscales, los del cliente, la descripción del servicio, base imponible, IVA, IRPF si aplica, total y (desde 2025) el código VeriFactu. Nada más, nada menos.
Ejemplo real de factura profesional
Imagina que eres consultor freelance y facturas a una empresa por un proyecto:
FACTURA Nº 2025-042
Fecha: 28 de abril de 2025
EMISOR Juan García López NIF: 12345678A Calle Mayor, 15, 2ºB — 28001 Madrid juangarcia@email.com
DESTINATARIO Empresa Innovadora SL CIF: B87654321 Avda. de la Industria, 33 — 08040 Barcelona
| Concepto | Cantidad | Precio unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Consultoría estratégica — Abril 2025 | 1 | 1.500,00 € | 1.500,00 € |
Base imponible: 1.500,00 € IVA (21%): + 315,00 € Retención IRPF (15%): - 225,00 € TOTAL A PAGAR: 1.590,00 €
Forma de pago: Transferencia bancaria IBAN: ES12 0049 0001 5012 3456 7892 Vencimiento: 30 días desde la fecha de factura
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Desglose de cada sección
Número de factura
Debe ser correlativo y sin saltos. Si tu última factura fue 2025-041, la siguiente es 2025-042. Nunca puedes reutilizar un número ni saltarte uno.
Fecha de emisión
La fecha en que emites la factura. Debe coincidir con el período en que prestaste el servicio (o ser posterior, pero nunca muy anterior).
Tus datos fiscales
Obligatorios:
- Nombre completo o razón social
- NIF o CIF
- Domicilio fiscal completo
Recomendados:
- Email y teléfono de contacto
- Logo de tu negocio (mejora la imagen)
Datos del cliente
Son obligatorios en la factura ordinaria:
- Nombre o razón social
- NIF o CIF
- Dirección fiscal
En facturas simplificadas (hasta 400 € + IVA) no son obligatorios, pero el cliente puede pedirlos para deducirse el IVA.
Descripción del servicio
Sé claro y específico. Evita descripciones genéricas como "servicios varios". Escribe qué has hecho, en qué período y para qué proyecto.
Mal: "Servicios prestados" Bien: "Consultoría estratégica de marketing digital — Proyecto lanzamiento producto — Abril 2025"
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IVA: cómo calcularlo
Base imponible × tipo de IVA = cuota de IVA
Ejemplo:
- Base imponible: 1.500 €
- IVA al 21%: 1.500 × 0,21 = 315 €
- Total con IVA: 1.500 + 315 = 1.815 €
Retención de IRPF: cómo calcularla
Se aplica antes de sumar el IVA, sobre la base imponible:
- Base imponible: 1.500 €
- Retención 15%: 1.500 × 0,15 = 225 €
El importe final que cobra el autónomo: 1.815 € (con IVA) - 225 € (retención) = 1.590 €
La empresa ingresará esos 225 € directamente a Hacienda en nombre del autónomo.
Forma de pago y vencimiento
No es obligatorio legalmente, pero es muy recomendable incluirlo:
- Forma de pago (transferencia, efectivo, domiciliación)
- IBAN para transferencias
- Plazo de pago (30, 60 o 90 días)
Errores comunes al hacer una factura
❌ Olvidar el NIF del cliente
La factura no es válida para que el cliente se deduzca el IVA.
❌ Calcular el IVA sobre el total (con IRPF ya descontado)
El IVA siempre se calcula sobre la base imponible, no sobre el importe final.
❌ No archivar la factura original
Debes conservar todas las facturas emitidas durante mínimo 4 años.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer una factura sin número correlativo?
No. La numeración correlativa es un requisito legal. Un salto en la numeración puede ser motivo de sanción.
¿La factura debe ir firmada?
No es obligatorio en España para facturas ordinarias ni electrónicas.
¿Puedo facturar en inglés o en otra moneda?
Sí, si tu cliente es extranjero. Pero debes indicar el tipo de cambio aplicado cuando sea en moneda diferente al euro.
¿Qué es la factura rectificativa?
Una factura que anula o corrige una anterior. Debe referenciar el número de la factura original y explicar el motivo de la corrección.
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