La factura simplificada es uno de los documentos más usados en el comercio minorista y la hostelería española, pero muchos autónomos no saben exactamente cuándo pueden emitirla y cuándo deben usar la factura ordinaria.
¿Qué es una factura simplificada?
Respuesta rápida: La factura simplificada es un documento fiscal equivalente al antiguo "ticket". Es válida para operaciones con particulares hasta 400 € + IVA (o 3.000 € + IVA en algunos sectores) y no requiere los datos del destinatario.
Cuándo se puede usar la factura simplificada
Puedes emitir factura simplificada en lugar de ordinaria cuando:
- El importe no supera 400 € + IVA (en operaciones generales)
- El importe no supera 3.000 € + IVA en actividades específicas:
- Venta al por menor
- Hostelería y restauración
- Transporte de personas
- Peluquerías y centros de estética
- Aparcamientos y garajes
- Comercio ambulante
Límite importante: Si el cliente solicita factura completa para deducirse el IVA, estás obligado a emitir la ordinaria aunque el importe sea inferior a 400 €.
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Datos obligatorios en una factura simplificada
La factura simplificada debe incluir:
| Campo | Obligatorio |
|---|---|
| Número de factura (correlativo) | ✅ Sí |
| Fecha de expedición | ✅ Sí |
| NIF del emisor | ✅ Sí |
| Nombre/razón social del emisor | ✅ Sí |
| Descripción de los bienes o servicios | ✅ Sí |
| Tipo de IVA aplicado | ✅ Sí |
| Total con IVA incluido | ✅ Sí |
| Código VeriFactu (desde 2025) | ✅ Si aplica |
| NIF del destinatario | ❌ No obligatorio (salvo que lo pida) |
| Datos del destinatario | ❌ No obligatorio (salvo que lo pida) |
| IVA desglosado | ❌ No obligatorio (puede incluirse) |
Cuándo NO puedes usar la factura simplificada
❌ Cuando el cliente es empresa y la necesita para deducir el IVA
Si una empresa te pide la factura, necesitas la ordinaria completa con su NIF y dirección.
❌ En operaciones intracomunitarias
Si tu cliente está en otro país de la UE, siempre necesitas factura ordinaria con el número VAT del cliente.
❌ Si supera los límites de importe
Más de 400 € + IVA en operaciones generales (o los límites específicos del sector).
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Diferencias entre factura simplificada y ordinaria
| Aspecto | Simplificada | Ordinaria |
|---|---|---|
| Datos del cliente | No obligatorios | Obligatorios |
| IVA desglosado | No obligatorio | Obligatorio |
| Límite de importe | 400 € + IVA | Sin límite |
| Deducción de IVA por cliente | Solo si solicita datos completos | Sí siempre |
| Actividades aplicables | Solo algunas | Todas |
Factura simplificada y VeriFactu en 2025
Desde 2025, la factura simplificada también puede estar sujeta a VeriFactu si el software lo genera. Aunque técnicamente las facturas simplificadas pueden quedar fuera de algunos requisitos de VeriFactu, usar un software que lo incluya siempre es la opción más segura.
Preguntas frecuentes
¿La factura simplificada sirve como gasto deducible?
Para el emisor, sí siempre. Para el receptor (para deducir su IVA), solo si solicita los datos completos del destinatario y estos aparecen en la factura.
¿Necesito numeración correlativa en las facturas simplificadas?
Sí. Igual que en las ordinarias, deben tener numeración correlativa dentro de su serie.
¿Puedo tener series separadas para facturas ordinarias y simplificadas?
Sí. Es habitual tener series distintas: "A-" para ordinarias y "S-" para simplificadas, por ejemplo.
¿Un ticket de datáfono es una factura simplificada?
Solo si incluye el NIF del comercio, la descripción del bien/servicio y el tipo de IVA. Un simple justificante del datáfono sin estos datos no es válido.
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